Für Fitness-Coaches & Personal Trainer

Terminplanung für Trainer
Trainingspakete, No-Show-Schutz, Erinnerungen, die ankommen

Kunden vergessen. Sagen kurzfristig ab. Zahlen unregelmäßig. Kairoo gibt dir einen Ort, um Einheiten zu tracken, Kunden zu erinnern und jede Zahlung zu erfassen — damit du coachen kannst.

Bis zu 4 Kunden für immer kostenlos · Keine Kreditkarte

app.kairoo.pro/dashboard
06:30 — Alex · Strength · 45 Min.
3/10 übrigGeplant
10:00 — Sarah · HIIT · 30 Min.
Geplant
18:00 — Tom · Mobility · 60 Min.
Geplant

Du kennst diesen Schmerz

Das Unangenehme, das jeder Personal Trainer erlebt.

😴

Der 7-Uhr-No-Show

Du bist um 6 Uhr aufgestanden. Dein Kunde liegt noch im Bett. Du hast keinen Nachweis, dass er zugesagt hat, und die Gebühr anzusprechen fühlt sich unangenehm an.

🤔

„Waren das 5 oder 6 von 10?“

Du hast die restlichen Einheiten von 15 Kunden im Kopf oder in einem Notizbuch. Manchmal berechnest du zu wenig. Manchmal wird diskutiert.

💸

Venmo-Quittungen, Bank-SMS, Bargeld-Umschläge

Zahlungen kommen aus allen Richtungen. Du weißt nicht mehr, wer wofür bezahlt hat, und einen Monat abzurechnen dauert einen Abend.

📱

„Morgen 7 Uhr“ auf WhatsApp — jeden Tag aufs Neue

Fünfzehn Kunden, fünf Tage pro Woche, dieselbe Nachricht. Du willst trainieren, nicht Erinnerungs-Bot sein.

So löst Kairoo das

Dieselbe Plattform für alle — so sieht sie für Trainer aus.

🎟️

Trainingspakete mit Auto-Abzug

Verkaufe 5er-, 10er- oder 20er-Pakete. Jede abgeschlossene Einheit wird automatisch abgezogen. Warnmeldungen, wenn das Guthaben eines Kunden zur Neige geht.

🛡️

No-Show-Status im Protokoll

Markiere eine Einheit mit zwei Klicks als No-Show. Vollständige Historie pro Kunde plus individuelle Stornorichtlinien für VIPs oder Problemkunden.

🔔

Konfigurierbare automatische Erinnerungen

E-Mail- und Telegram-Bot-Erinnerungen vor jeder Einheit — an dich und den Kunden, standardmäßig 24 Stunden vorher. Einmal einrichten; dein Handy ist nicht mehr der Wecker.

💰

Zahlungen so erfassen, wie du willst

Überweisung, Bargeld, Venmo, PayPal — du erfasst, was reinkommt, Kairoo aktualisiert das Einheiten-Guthaben. Monatsumsatz auf einen Blick.

Einfache, transparente Preise

Kostenlos starten. Upgraden, wenn du rauswächst. Jederzeit kündbar.

Free

Zum Einstieg

$0/ für immer
  • Bis zu 4 aktive Kunden
  • Alle Terminplan-Funktionen
  • Stundenpakete & Guthaben-Tracking
  • E-Mail-, Telegram- & In-App-Benachrichtigungen
  • Google-Kalender-Sync
Kostenlos starten
Am beliebtesten

Pro

Für Vollzeit-Profis

$19/ Monat

oder $119/Jahr (spare $109 — $9.92/Monat)

  • Unbegrenzt aktive Kunden
  • Alle Free-Funktionen
  • 31-Tage-Test — keine Karte nötig
  • Priorisierter E-Mail-Support
  • Jederzeit kündbar
31-Tage-Test starten

Preise in USD. Dein Kairoo-Pro-Abonnement wird über Paddle, unseren Merchant of Record, abgerechnet — MwSt./Verkaufssteuer wird beim Checkout hinzugefügt. Deine Kunden zahlen dich direkt, außerhalb von Kairoo.

Trainer-Fragen

Kann ich für No-Shows oder späte Absagen abrechnen?

Ja — markiere die Einheit als No-Show oder späte Absage, und das Paket-Guthaben wird nach deiner Richtlinie abgezogen. Pro-Kunde-Richtlinien werden für knifflige Fälle unterstützt.

Ich trainiere Online-Kunden in verschiedenen Zeitzonen — geht das?

Ja. Du setzt deine Verfügbarkeit einmal; Kunden buchen in ihrer Zeitzone, und Kairoo übernimmt die Umrechnung. Google Kalender zeigt alles in deiner Zeitzone.

Die meisten meiner Kunden haben feste wöchentliche Slots. Kann Kairoo das?

Ja — deine wöchentliche Verfügbarkeit legst du einmal fest. Kunden mit festen Slots buchen dieselbe Zeit jede Woche selbst. Ein dedizierter Ein-Klick-„Wiederkehrender Slot“-Control für Profis ist auf der Roadmap; der zugrundeliegende Buchungsgenerator steht bereits.

Kann ich auch kleine Gruppeneinheiten durchführen?

Ja für 1-zu-1 und kleine Gruppen. Wenn du große Bootcamp-Kurse mit 15+ Teilnehmern leitest, ist Kairoo aktuell nicht das Richtige — wir fokussieren uns auf 1-zu-1 und Kleingruppen-Coaching.

Bereit, ohne Chaos zu coachen?

Teste Kairoo kostenlos — bis zu 4 aktive Kunden für immer, 31 Tage mit allen Funktionen.

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte nötig