Jetzt im Early Access

Terminplanung & Einnahmen-Tracking
für Profis

Die All-in-One-Plattform für Tutoren, Coaches und Trainer. Kalender verwalten, Stundenguthaben verfolgen und jede erhaltene Zahlung erfassen — ohne Tabellen.

Kostenlose Testphase · Keine Kreditkarte nötig

app.kairoo.pro/dashboard

Kennzahl

3 Einheiten heute

Kennzahl

7 diese Woche

Kennzahl

12 ausstehend

10:00 — Anna · Mathe · 60 Min.
3/10 übrigGeplant
14:00 — David · Englisch · 45 Min.
Geplant
16:30 — Mia · Physik · 60 Min.
Geplant

Alles, was du brauchst — nichts, was du nicht brauchst

Kairoo ersetzt deine Terminkalender-Tabelle, WhatsApp-Erinnerungen und das Zahlungsheft.

📅

Intelligente Terminplanung

Lege deine wöchentliche Verfügbarkeit einmal fest. Kunden buchen in ihrer eigenen Zeitzone — keine Kalender-Verwirrung mehr.

🎟️

Stundenpakete & Guthaben-Tracking

Verkaufe Stundenpakete und behalte den Überblick, wie viele Einheiten jeder Kunde noch hat. Erfasse erhaltene Zahlungen — Überweisung, Stripe-Rechnung, PayPal, Bargeld — und die Guthaben bleiben korrekt.

🔔

E-Mail, Telegram & In-App-Erinnerungen

Anstehende Termine, Absagen und Guthaben-Warnungen — per E-Mail, Telegram-Bot oder über die In-App-Glocke, für dich und deine Kunden.

🔄

Google-Kalender-Sync

Jede Buchung erscheint sofort in deinem Google Kalender. Deine Google-Belegungszeiten blockieren auch Kairoo-Slots — nie mehr Doppelbuchungen.

Termin-Status-Tracking

Bestätigen, abschließen, absagen oder als No-Show markieren in Sekunden. Vollständige Historie — inklusive wer und warum abgesagt hat — für jede Kundenbeziehung.

📊

Finanzübersicht

Monatlicher Umsatz, verbleibende Einheiten pro Kunde und jede erfasste Zahlung — auf einen Blick. Deine Finanzen, aufgeräumt.

In wenigen Minuten startklar

01

Profil erstellen

Richte deine Leistungen, Preispläne und wöchentliche Verfügbarkeit in Minuten ein.

02

Kunden hinzufügen

Lade bestehende Kunden per E-Mail ein. Sie melden sich mit eigenem Konto an und sehen ihren Stundenstand.

03

Termine verwalten

Buche Einheiten, sende Erinnerungen, erfasse erhaltene Zahlungen — alles aus einem Dashboard.

Einfache, transparente Preise

Kostenlos starten. Upgraden, wenn du rauswächst. Jederzeit kündbar.

Free

Zum Einstieg

$0/ für immer
  • Bis zu 4 aktive Kunden
  • Alle Terminplan-Funktionen
  • Stundenpakete & Guthaben-Tracking
  • E-Mail-, Telegram- & In-App-Benachrichtigungen
  • Google-Kalender-Sync
Kostenlos starten
Am beliebtesten

Pro

Für Vollzeit-Profis

$19/ Monat

oder $119/Jahr (spare $109 — $9.92/Monat)

  • Unbegrenzt aktive Kunden
  • Alle Free-Funktionen
  • 31-Tage-Test — keine Karte nötig
  • Priorisierter E-Mail-Support
  • Jederzeit kündbar
31-Tage-Test starten

Preise in USD. Dein Kairoo-Pro-Abonnement wird über Paddle, unseren Merchant of Record, abgerechnet — MwSt./Verkaufssteuer wird beim Checkout hinzugefügt. Deine Kunden zahlen dich direkt, außerhalb von Kairoo.

Coming soon

Auf der Roadmap

Kairoo ist im Early Access. Das kommt als Nächstes — oben wird nichts beworben, bevor es funktioniert.

💳

Kartenzahlungen von Kunden

Zahlungen von Kunden via Stripe oder einen ähnlichen Anbieter direkt in Kairoo annehmen. Heute erfasst du Zahlungen manuell — das funktioniert, aber wir wollen es automatisieren.

🧾

Automatische Rechnungen

PDF-Rechnungen beim Paketkauf oder monatlich für wiederkehrende Kunden, mit den steuerlichen Angaben, die dein Land verlangt.

📱

Mobile Push-Benachrichtigungen

iOS- und Android-Apps mit nativem Push. Vorerst deckt Telegram den mobilen Kanal gut ab.

🔁

Wiederkehrende Pläne im UI

Ein Montag-17-Uhr-Slot, der sich jede Woche automatisch generiert. Das Backend steht — die Oberfläche ist das nächste Stück.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Kreditkarte zum Start?

Nein. Der Free-Plan mit bis zu 4 aktiven Kunden ist unbegrenzt nutzbar. Jeder neue Account erhält zusätzlich eine 31-tägige Testphase mit allen Funktionen — ohne Karte.

Was passiert nach Ablauf der Testphase?

Ohne Abonnement bleibt dein Konto auf dem Free-Plan: alle Daten bleiben erhalten und zugänglich, aber du kannst über das Limit von 4 Kunden hinaus keine Kunden hinzufügen oder neue Termine für zusätzliche Kunden anlegen, bis du upgradest.

Nimmt Kairoo die Kartenzahlungen meiner Kunden entgegen?

Noch nicht. Deine Kunden zahlen dich direkt — per Überweisung, PayPal, Stripe-Rechnungslink, bar, wie auch immer du es bereits machst. Du erfasst den erhaltenen Betrag in Kairoo und das Stundenguthaben aktualisiert sich automatisch. Kartenzahlungen innerhalb von Kairoo sind auf der Roadmap.

Gibt es eine mobile App?

Noch nicht. Kairoo läuft in jedem modernen Browser auf dem Handy — das Profi-Dashboard und die Kundenansicht werden auf kleinen Bildschirmen als mobile Layouts dargestellt, heute funktional, am Feinschliff wird laufend gearbeitet. Unser Telegram-Bot deckt Benachrichtigungen unterwegs gut ab. Eigenständige iOS- und Android-Apps sind auf der Roadmap.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Du kannst dein Abo jederzeit in den Kontoeinstellungen kündigen. Der Zugriff bleibt bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums bestehen.

Gibt es Rückerstattungen?

Ja — Details in unserer Refund Policy. Neue Abonnenten können innerhalb von 14 Tagen nach der ersten bezahlten Buchung eine Rückerstattung anfordern.

Bereit, deinen Terminplan zu beherrschen?

Werde Teil von Kairoo — weniger Admin, mehr Zeit für das, was du liebst.

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Keine Kreditkarte nötig