Discovery-Calls, Scoping-Sessions und Retainer-Stunden sind drei verschiedene Welten der Terminplanung. Kairoo hält sie getrennt, damit deine Abrechnung sauber bleibt.
Bis zu 4 Kunden für immer kostenlos · Keine Kreditkarte
Beratung ist halb Kundenarbeit, halb Terminplan-Tetris.
Interessenten buchen 30-Min-Discovery-Calls. Du machst 10 pro Woche. Die Hälfte deines Google-Kalenders sind „Passen-wir-zusammen?“-Slots.
Kunde auf 20h/Monat-Retainer. Du hast 14 gemacht. Oder 15? Am Ende unterberechnest du, um nicht den Eindruck zu erwecken, du hättest dich verzählt.
Neue Kunden zahlen den vollen Tarif. Ankerkunden bekommen Rabatt. Freunde von Freunden den „Freundes-Tarif“. Du notierst das irgendwo.
Stunden erfasst, Rechnung geschickt, du wartest 30 Tage. Abzugleichen, was bezahlt und was offen ist, wird ein eigenes Admin-Projekt.
Dieselbe Plattform — zugeschnitten auf den tatsächlichen Ablauf von Beratungs-Engagements.
Definiere „30-Min-Discovery“ (kostenlos oder bezahlt), „60-Min-Strategie“, „20-Stunden-Retainer“ — jede als eigene Leistung mit eigenem Tarif und Regeln.
Verkaufe Pakete mit 10, 20 oder beliebig vielen Sitzungen pro Kunde. Jede gebuchte Sitzung wird automatisch abgezogen. Warnungen bei niedrigem Stand feuern 2 Sitzungen bevor das Paket ausläuft.
Jede Sitzung mit Datum, Dauer, Status und deinen privaten Notizen — eine Ansicht pro Kunde. Jahre an Engagement an einem Ort statt in fünfzehn Google Docs.
Jede Zahlung bei Ankunft erfassen; Sitzungssalden aktualisieren sich automatisch. Neben deinem bisherigen Rechnungsworkflow nutzbar — native Rechnungsstellung ist auf der Roadmap.
Kostenlos starten. Upgraden, wenn du rauswächst. Jederzeit kündbar.
Zum Einstieg
Für Vollzeit-Profis
oder $119/Jahr (spare $109 — $9.92/Monat)
Preise in USD. Dein Kairoo-Pro-Abonnement wird über Paddle, unseren Merchant of Record, abgerechnet — MwSt./Verkaufssteuer wird beim Checkout hinzugefügt. Deine Kunden zahlen dich direkt, außerhalb von Kairoo.
Ja — setze „30-Min-Discovery“ auf $0, und die Buchung läuft ohne Zahlung. Bezahlte Leistungen koexistieren im selben Kalender.
Verkaufe ein Sitzungspaket pro Kunde — 10 Sitzungen, 20 Sitzungen, was immer du vereinbarst. Jede gebuchte Sitzung wird automatisch abgezogen. Warnungen feuern 2 Sitzungen bevor das Paket ausläuft. Zeitbasierte Retainer (Abzug nach Minuten statt nach Sitzungsanzahl) sind auf der Roadmap.
Aktuell sind die Preise einer Leistung global — jeder Kunde auf derselben Leistung sieht denselben Tarif. Der Workaround ist, getrennte Leistungen pro Stufe zu definieren (z. B. „60-Min-Strategie · Standard“ und „60-Min-Strategie · Bestandskunde“) und jeden Kunden der Leistung zuzuweisen, die seinem Tarif entspricht. Pro-Kunde-Tarif-Overrides innerhalb einer einzelnen Leistung sind auf der Roadmap.
Noch nicht. Du erfasst die eingehenden Zahlungen und Kairoo aktualisiert den Sitzungssaldo. Automatische PDF-Rechnungen mit den Steuerdaten deines Landes sind auf der Roadmap.
Teste Kairoo kostenlos — bis zu 4 aktive Kunden für immer, 31 Tage mit allen Funktionen.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig