Discovery calls, scoping-sessies en retainer-uren zijn drie verschillende werelden van planning. Kairoo houdt ze uit elkaar zodat je facturatie schoon blijft.
Tot 4 klanten gratis voor altijd · Geen creditcard
Consultancy is half klantwerk, half agenda-tetris.
Prospects boeken discovery calls van 30 min. Je doet er 10 per week. De helft van je Google Agenda is «past-het-of-niet».
Klant op een 20u/maand-retainer. Je hebt er 14 gedaan. Of 15? Je factureert voor de zekerheid minder om niet de tel kwijt te lijken.
Nieuwe klanten betalen het volle tarief. Anker-klanten hebben korting. Vrienden-van-vrienden op «vriendentarief». Je schrijft dat ergens op.
Uren geboekt, factuur verstuurd, 30 dagen wachten. Afstemmen wat betaald is vs openstaand wordt een eigen admin-project.
Zelfde platform — vertaald naar hoe consultancy-opdrachten werkelijk lopen.
Definieer «discovery 30 min» (gratis of betaald), «strategie 60 min», «retainer 20 uur» — elk een aparte dienst met eigen tarief en regels.
Verkoop pakketten van 10, 20 of willekeurig veel sessies per klant. Elke geboekte sessie gaat er automatisch af. Laag-saldo-meldingen gaan af 2 sessies voordat het pakket op is.
Elke sessie met datum, duur, status en je privé-notities — één weergave per klant. Jarenlange opdracht op één plek in plaats van vijftien Google Docs.
Registreer elke betaling bij binnenkomst; sessiesaldi werken automatisch bij. Gebruik het naast je bestaande facturatie — native facturatie staat op de roadmap.
Begin gratis. Upgrade als je groeit. Op elk moment opzegbaar.
Om te beginnen
Voor fulltime professionals
of $259/jaar (bespaar $89 — $21.58/mnd)· gefactureerd in USD
Prijzen in USD. Je Kairoo Pro-abonnement wordt gefactureerd door Paddle, onze Merchant of Record — btw/omzetbelasting wordt bij de afrekening toegevoegd. Je klanten betalen jou rechtstreeks, buiten Kairoo om.
Ja — zet «discovery 30 min» op $0 en het wordt geboekt zonder betaling. Betaalde diensten staan op dezelfde agenda.
Verkoop een sessie-pakket per klant — 10 sessies, 20 sessies, wat je ook afspreekt. Elke geboekte sessie gaat er automatisch af. Meldingen gaan af 2 sessies voordat het pakket op is. Retainers op tijdbasis (aftrekken per minuten in plaats van per aantal sessies) staan op de roadmap.
Vandaag zijn de prijzen per dienst globaal — elke klant op dezelfde dienst ziet hetzelfde tarief. De workaround is om aparte diensten per klasse te definiëren (bijv. «strategie 60 min · standaard» en «strategie 60 min · anker») en elke klant aan de dienst toe te wijzen die bij zijn tarief hoort. Tarieven per klant op dezelfde dienst staan op de roadmap.
Nog niet. Jij registreert de ontvangen betalingen en Kairoo werkt het sessietegoed bij. Automatische PDF-facturen met de fiscale gegevens van jouw land staan op de roadmap.
Probeer Kairoo gratis — tot 4 actieve klanten voor altijd, 31 dagen alle functies.
Gratis startenGeen creditcard nodig