Para consultores independientes

Agenda para consultores
discovery calls, retainers y horas facturables en un solo sitio

Discovery calls, sesiones de scoping y horas de retainer son tres mundos de agenda distintos. Kairoo los mantiene separados para que la facturación salga limpia.

Hasta 4 clientes gratis para siempre · Sin tarjeta

app.kairoo.pro/dashboard
11:00 — Nora · Discovery · 30 min
Quedan 3/10Programada
14:00 — Hiro · Retainer · 60 min
Programada
16:00 — Elena · Estrategia · 90 min
Programada

Ya conoces esta pesadilla

Consultar es mitad trabajo con cliente, mitad tetris de agenda.

🔍

Discovery calls que se comen la semana

Los prospectos reservan discovery calls de 30 min. Haces 10 a la semana. La mitad de tu Google Calendar es «¿encaja o no?».

⏱️

Horas de retainer llevadas de memoria

Cliente con retainer de 20h/mes. Llevas 14. ¿O 15? Acabas cobrando de menos para no parecer que has perdido la cuenta.

💱

Tarifas distintas para clientes distintos

Clientes nuevos a tarifa completa. Clientes ancla con descuento. Amigos-de-amigos a «tarifa amigo». Lo apuntas en algún sitio.

💸

Pago tras el trabajo

Horas registradas, factura enviada, 30 días de espera. Cuadrar lo pagado vs lo pendiente se vuelve un proyecto administrativo aparte.

Cómo lo arregla Kairoo

La misma plataforma — en clave consultoría.

🧰

Tipos de servicio separados

Define «discovery 30 min» (gratis o de pago), «estrategia 60 min», «retainer 20 horas» — cada uno un servicio distinto con su tarifa y sus reglas.

🎟️

Paquetes de sesiones a medida por cliente

Vende paquetes de 10, 20 o el número de sesiones que quieras, por cliente. Cada sesión reservada se descuenta sola. Los avisos de saldo bajo saltan 2 sesiones antes de que se acabe el paquete.

📂

Historial completo del encargo por cliente

Cada sesión con su fecha, duración, estado y tus notas privadas — una sola vista por cliente. Años de encargo en un solo sitio, en lugar de quince Google Docs.

💰

Registra los pagos según llegan

Registra cada pago al llegar; los saldos de sesiones se actualizan solos. Úsalo junto a tu facturación actual — la facturación nativa está en la hoja de ruta.

Precios simples y transparentes

Empieza gratis. Actualiza cuando lo necesites. Cancela cuando quieras.

Free

Para empezar

$0/ para siempre
  • Hasta 4 clientes activos
  • Todas las funciones de agenda
  • Paquetes de sesiones y seguimiento de saldos
  • Notificaciones por email, Telegram e in-app
  • Sincronización con Google Calendar
Empezar gratis
Más popular

Pro

Para profesionales a tiempo completo

$19/ mes

o $119/año (ahorra $109 — $9.92/mes)

  • Clientes activos ilimitados
  • Todo lo del plan Free
  • Prueba gratuita de 31 días — sin tarjeta
  • Soporte por email prioritario
  • Cancela cuando quieras
Empezar prueba de 31 días

Precios en USD. Tu suscripción a Kairoo Pro la factura Paddle, nuestro Merchant of Record — el IVA/impuesto sobre ventas se añade al pago. Tus clientes te pagan a ti directamente, fuera de Kairoo.

Preguntas de consultores

¿Puedo ofrecer discovery calls gratis junto a servicios de pago?

Sí — pon «discovery 30 min» a $0 y se reserva sin pago. Los servicios de pago conviven en el mismo calendario.

¿Cómo funcionan los paquetes de retainer?

Vende un paquete de sesiones por cliente — 10 sesiones, 20 sesiones, lo que acordéis. Cada sesión reservada se descuenta sola. Los avisos saltan 2 sesiones antes de que se acabe el paquete. Los retainers por tiempo (descuento por minutos en vez de por número de sesiones) están en la hoja de ruta.

¿Pueden tener tarifas distintas clientes distintos?

Hoy los precios de servicio son globales — cada cliente en un mismo servicio ve la misma tarifa. El atajo es definir servicios separados por nivel (p. ej. «estrategia 60 min · estándar» y «estrategia 60 min · ancla») y asignar cada cliente al servicio que corresponde a su tarifa. Las tarifas personalizadas por cliente sobre un mismo servicio están en la hoja de ruta.

¿Emitís facturas?

Todavía no. Tú registras los pagos recibidos y Kairoo actualiza el saldo de sesiones. Las facturas PDF automáticas con los datos fiscales de tu país están en la hoja de ruta.

¿Listo para entrenar sin el caos?

Prueba Kairoo gratis — hasta 4 clientes activos para siempre, 31 días con todas las funciones.

Empezar gratis

Sin tarjeta